VII. Magyar Közlekedési Konferencia – 48. Útügyi Napok
Időpont: 2024/10/15-2024/10/17
Helyszín: Eger, Hotel Eger & Park (3300 Eger, Szálloda u. 3)
Szervező: Heves Megyei Területi Szervezet, Közlekedésépítési Tagozat, Közúti Szakosztály
Meghívó
A Közlekedéstudományi Egyesület Heves Megyei Területi Szervezete és a Közlekedésépítési Tagozat Közúti Szakosztálya a Magyar Közút Nonprofit Zrt.-vel és a MÁV Zrt.-vel közösen, immáron hetedik alkalommal rendezi meg az országos jelentőségű
Magyar Közlekedési Konferenciát.
Programok
A szervezők a programváltozás jogát fenntartják.
FŐTÁMOGATÓ
 |
MÉDIATÁMOGATÓ
 |
Részvételi díj
KTE tagoknak 3 napos részvételi díj: 165.000 Ft+Áfa
KTE tagoknak 2 napos részvételi díj: 140.000 Ft+Áfa
KTE tagoknak 1 napos részvételi díj: 100.000 Ft+Áfa
Nem KTE tagoknak 3 napos részvételi díj: 180.000 Ft+Áfa
Nem KTE tagoknak 2 napos részvételi díj: 155.000 Ft+Áfa
Nem KTE tagoknak 1 napos részvételi díj: 115.000 Ft+Áfa
FIZETÉSI ÉS SZÁMLÁZÁSI INFORMÁCIÓK
- A részvételi díj tartalmazza a konferencia szervezési és étkezési költségeit, a szállásköltség külön fizetendő. A részvételi díj és szállásköltség kiegyenlítése díjbekérő alapján történik, amelyet a jelentkezés rögzítése után küldünk meg e-mailben.
- A megjelölt díjak nettó összegek, azokra minden esetben 27% Áfa fizetendő.
- Az étkezési költség a számlán külön sorban kerül feltüntetésre, az étkezés után fizetendő közterheket Egyesületünknek nem áll módjában átvállalni.
- Ezúton szeretnénk felhívni szíves figyelmét, hogy a regisztráció véglegesítésével kötelezettséget vállal arra, hogy a részvételi díjat (szállásfoglalás esetén a szállásköltséget is) befizeti abban az esetben is, ha nem vett részt a konferencián, kivéve, ha a lemondási feltételeknek megfelelően időben és írásban lemondta részvételét. A kedvezményre vonatkozó jogosultságot a szervezők ellenőrzik.
- A számlázással kapcsolatos kérésüket kérjük, előre jelezzék az info@ktenet.hu e-mail címen. Utólag sajnos nem áll módunkban a számlát módosítani!
Szállás
Szállást a Hotel Eger & Parkban tudunk biztosítani a szabad szobák erejéig. Más szálláshelyen történő foglalás egyénileg történik, amelyért a Szervezők felelősséget nem vállalnak.
A szállásárak a Hotel Eger & Parkban tartalmazzák a büféasztalos reggelit és az IFA-t.
Egyágyas elhelyezés a Hotel Eger & Parkban: 45.000 Ft/fő/éj+Áfa
Kétágyas elhelyezés a Hotel Eger & Parkban: 29.000 Ft/fő/éj+Áfa
Amennyiben az alábbi szállodák valamelyikében foglal szállást, úgy a szálláshely és a Hotel Eger & Park között transzfert biztosítunk a rendezvény vendégei számára a konferencia ideje alatt:
Centrooms Park Eger: info@centroomseger.hu
Hotel Korona Eger: info@koronahotel.hu
Hotel Ködmön Eger: info@hotelegerkodmon.hu
Hotel Villa Völgy Eger: postmaster@hotelvillavolgy.hu
Foglalásnál kérjük, tüntesse fel a KTE-2024 foglalási kódot.
Lemondási feltételek
- 2024. szeptember 15. és szeptember 23. között történő lemondás esetén a részvételi díj és a szállás költség 50%-a fizetendő kötbérként.
- 2024. szeptember 23. és október 07. között történő lemondás esetén a részvételi díj és a szállás költség 75%-a fizetendő kötbérként.
- 2024. október 07. utáni lemondás esetén a részvételi díj és a szállás költség 100%-a fizetendő kötbérként.
Egyéb információk
FAKULTATÍV PROGRAM
Fakultatív programok a konferencia második napján (október 16. szerda):
Amennyiben részt kíván venni az alábbi fakultatív programok bármelyikén, úgy kérjük, válassza ki a programot és a turnust is a regisztrációs felületen, mert a programok férőhelyeinek száma korlátozott.
- Városnézés kisvonattal:
- időtartam: kb. 1 óra
- indulás helye: Hotel Eger & Park előtti parkoló
- turnusok időpontjai: 12:00 óra és 14:00 óra
- Az Egri Érseki Palota meglátogatása:
- a Palota és a hozzá tartozó pincerendszer meglátogatása tárlatvezetéssel
- közben kóstoló kínálása (bor, must, molnárkalács)
- időtartam: kb. 1,5 óra
- gyülekező a program kezdete előtt 20 perccel a Hotel Eger & Parkban a regisztrációs pultnál (5-10 perc séta a szállodától)
- turnusok időpontjai: 12:00 óra és 14:00 óra
JELENTKEZÉS
A konferenciára a regisztrációs rendszerünkön keresztül lehet jelentkezni, amely a következő linken érhető el: regisztracio.ktenet.hu
A regisztráció csak akkor válik érvényessé, ha végigviszik a regisztrációs folyamatot, a végén a számlázási adatok megadásával válik rögzítetté a jelentkezés.
Kérjük, vegyék figyelembe, hogy a részvételi létszám korlátozott a helyszín befogadóképessége miatt, a jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében rögzítjük.
Jelentkezési határidő: 2024. október 01.
KIÁLLÍTÓI, TÁMOGATÓI MEGJELENÉS
A konferencián lehetőség van kiállítóként, illetve támogatóként megjelenni, amelynek részletes feltételei a „Letölthető dokumentum” menüpontban a Szándéknyilatkozat kiállítói, támogatói megjelenésről című dokumentumban találhatók.
Amennyiben kiállítóként vagy támogatóként csatlakozna a konferenciához, úgy kérjük, a Szándéknyilatkozat kiállítói, támogatói megjelenésről című dokumentumot kitöltve szíveskedjék megküldeni a szabo.orsolya@ktenet.hu e-mail címre.
