XXI. Közlekedésfejlesztési és beruházási konferencia

Meghívó

 A rendezvény a jelenlegi szabályok szerint csak védettségi igazolvánnyal látogatható. 

Program

Részvételi díj

Részvételi díj KTE tag részére (3 nap): : 81 500 Ft + áfa+szállás

Részvételi díj nem KTE tag részére (3 nap): : 89 500 Ft + áfa+szállás

A részvételi díj tartalmazza a konferencia szervezési és étkezési költségeit, a szállásköltség külön fizetendő. A részvételi díj és szállásköltség kiegyenlítése díjbekérő alapján történik, amelyet a jelentkezés rögzítése után küldünk meg emailben. Amennyiben nem tudtunk a Caramell Hotelben szállást biztosítani, kérjük szállás foglalását a környező szállodákban egyénileg foglalni és fizetni szíveskedjenek.

A megjelölt díjak nettó összegek, azokra minden esetben 27% Áfa fizetendő.

Az étkezési költség a számlán külön sorban kerül feltüntetésre, az étkezés után fizetendő közterheket Egyesületünknek nem áll módjában átvállalni.

Ezúton szeretnénk felhívni szíves figyelmét, hogy a Jelentkezési lap kitöltésével kötelezettséget vállal arra, hogy a részvételi díjat (szállásfoglalás esetén a szállásköltséget is) befizeti abban az esetben is, ha nem vett részt a konferencián, kivéve ha a lemondási feltételeknek megfelelően időben és írásban lemondta részvételét. A kedvezményre vonatkozó jogosultságot a szervezők ellenőrzik.

A számlázással kapcsolatos kérésüket kérjük, előre jelezzék! Utólag sajnos nem áll módunkban a számlát módosítani!

Szállás

Caramell Hotel****

Cím: 9740 Bük, Európa út 18.

 

 2 éjszakára:

Szállás 1 ágyas elhelyezéssel: 29 000 Ft + áfa/fő/éj

Szállás 2 ágyas elhelyezéssel: 22 000 Ft + áfa/fő/éj

 1 éjszakára:

Szállás 1 ágyas elhelyezéssel: 14 500 Ft + áfa/fő/éj

Szállás 2 ágyas elhelyezéssel: 11 000 Ft + áfa/fő/éj

 

A kiegészítő szállásokat kérjük egyedileg intézzék!

 

Lemondási feltételek

2021. augusztus 08. és augusztus 20. közötti lemondás esetén: a részvételi díj és a szállásköltség 50%-a fizetendő.

2021. augusztus 20. és szeptember 04. közötti lemondás esetén: a részvételi díj és a szállásköltség 60%-a fizetendő.

2021. szeptember 05. után történő lemondás esetén: a részvételi díj és a szállásköltség 100%-a fizetendő.

A le nem mondott és meg nem érkezett résztvevők után a részvételi díj és a szállás költség 100%-a kerül felszámolásra kötbérként.

A lemondás vagy módosítás kizárólag írásban történhet, a rendezveny@ktenet.hu e-mail címre megküldve.

Egyéb információk

 

Kiállítók/Támogatók

Kérjük tekintse meg az alábbiakban felsorolt megjelenési és szponzorációs lehetőségeinket, de természetesen egyéb, itt nem szereplő igények esetére egyedi megállapodások is köthetők.

Kiállítási lehetőség: A konferencián 2-4 m² kiállítási területet biztosítunk partnereinknek. A kiállítási terület igénylésére közvetlenül a KTE titkárságán, vagy a támogatói lap visszaküldésével van lehetősége.

        A kiállítási terület árai: 2 nm: 100.000 Ft+ÁFA
                                            3 nm: 130.000 Ft+ÁFA
                                            4 nm: 170.000 Ft+ÁFA

 

Egyesület további támogatási lehetőségei:

1. Adomány közhasznú civil szervezet részére
2. Szervezési költség átvállalása, konferencia támogatása
3. Egyéb megjelenési lehetőség

• Szórólap kihelyezése a székekre:                                                    75.000 Ft + ÁFA
• Szórólap elhelyezése a konferencia csomagban:                            100.000 Ft + ÁFA
• Roll-up kihelyezése a konferencia helyszínének folyosóján:            50.000 Ft/db + ÁFA
• Roll-up kihelyezése a konferencia teremben oldalt vagy hátul:        75.000 Ft/db + ÁFA
• Roll-up kihelyezése a konferencia teremben elől:                            100.000 Ft/db + ÁFA
• 250.000 Ft nettó összegű szponzoráció vagy támogatás esetén tetszőleges számú roll-up helyezhető ki konferencia helyszín egész területén.

Támogatóinkat az Egyesület honlapján a konferencia programjában, valamint a konferenciával kapcsolatos további dokumentumainkon is megjelenítjük.

Hirdetés megjelentetése a konferencia kiadványában
A konferencia kiadványában való megjelenés, hirdetés
         A/5 méret (210 x 148 mm + 3 mm kifutó) 35 000 Ft + áfa
        A/4 méret (105 x 148 mm + 3 mm kifutó)  50 000 Ft + áfa
A hirdetések megjelenítése csak álló elrendezésben lehet, felbontása 300 dpi

A kiadvány tartalmi és formai követelményeit a letölthető dokumentumok alatt találják. 

Hirdetés beküldési határideje: 2021. augusztus 27. 

 

Tombola a konferencián: A konferencia gálavacsoráján tombolasorsolást tartunk, melyhez szeretettel várjuk támogatásukat ajándéktárgyakkal, szolgáltatásokra váltható voucherrel, vagy vásárlási utalványokkal. Kérjük, hogy felajánlásukat szíveskedjenek előre jelezni a szervezőknek, vagy a KTE titkárságának.

Támogatási, kiállítási és hirdetési, tombola ajándék felajánlási szándékát kérjük, szíveskedjenek a letölthető dokumentumokban található Támogatói lap kitöltött és cégszerűen aláírt példányának a rendezveny@ktenet.hu e-mail címre történő visszaküldésével jelezni 2021. szeptember 01-ig. Ezen határidő után is elfogadunk felajánlást, azonban a konferencia kiadványban már nem tudjuk biztosítani a megjelenést, csak a rendezvény helyszínén.

Szívélyes támogatását várva, szívélyes üdvözlettel:

a XXI. Közlekedésfejlesztési és beruházási konferencia Szervező Bizottsága